Enklere rekvisisjonsprosess og færre varsler

Vi jobber hele tiden med å forbedre easyReq-systemet til å bli så enkelt og brukervennlig som mulig, da vi vet at våre kunder allerede har nok å styre med i hverdagen. Derfor lytter vi nøye til tilbakemeldingene vi får fra dere som bruker easyReq hver dag. Når noe kan gjøres mer intuitivt, eller når vi ser at enkelte funksjoner fører til unødvendige steg eller feil, tar vi tak. Resultatet er løpende forbedringer som gjør at systemet blir mer presist og effektivt for alle.

Denne gangen har vi to nye oppdateringer vi gleder oss til å dele med dere: en forbedring av rekvisisjonsflyten og en som gir mer fleksibilitet for Admin.  

1. Færre steg i rekvisisjonsprosessen

Den første oppdateringen vi har gjort er å slå sammen to steg. Tidligere har prosessen for å bruke en rekvisisjon bestått av to steg: “Aktiver rekvisisjon” og “Merk brukt”. Dette har fungert bra for mange, men vi så – både gjennom bruksmønster og direkte tilbakemeldinger – at ikke alle fullførte hele prosessen. Noen stoppet etter å ha aktivert rekvisisjonen, men glemte å merke den som brukt. Det kan virke som en liten detalj, men konsekvensen var at rapportene ikke alltid viste det faktisk brukte rekvisisjoner. Dermed kunne det oppstå avvik mellom hva som faktisk var brukt, og hva som sto registrert i systemet.

For å løse dette har vi nå slått sammen de to stegene. "Aktiver rekvisisjon" er borte og du trykker nå på knappen “Bruk rekvisisjon” på en godkjent rekvisisjon, når du står i butikken. Du vil da både aktivere rekvisisjonen og merke den som brukt, i ett og samme tastetrykk.

En rekvisisjon kan, som før, kun brukes én gang. En brukt rekvisisjon kan ikke reaktiveres, så det er viktig å vite at du skal bruke rekvisisjonen før du trykker på "ja" i pop-up'en.

Når rekvisisjonen er registrert som brukt, vil den se slik ut. Og ikke minst, alle rekvisisjoner vil komme med i rapportene fordi de blir markert som brukte.

2. Admin styrer varslene selv

Vi vet at mange av dere som er Admin i easyReq, har mye å holde oversikt over. Derfor har vi fått mange tilbakemeldinger om at varslingsnivået tidvis har vært litt høyt – og at det ikke alltid er behov for å bli varslet om alt som skjer i systemet. Dette har vi nå gjort noe med.  

Med den nye oppdateringen kan Admin nå selv velge hvilke varsler de ønsker å motta, og ikke minst, OM du skal motta varslinger.

En Admin kan velge mellom flere alternativer for hvilke varslinger de vil motta:

• Motta alle varsler (slik som før)
• Kun varsler ved nye rekvisisjoner
• Kun når rekvisisjoner er godkjent
• Kun når rekvisisjoner er avslått
• Eller slå av alle varsler helt, hvis du ønsker en roligere hverdag

Dette gir deg fleksibiliteten til å tilpasse systemet etter dine behov og arbeidsmåte. Kanskje du ønsker full oversikt når du har mange aktive prosjekter, men færre varsler i rolige perioder? Nå kan du justere det med et par klikk.

Du finner disse innstillingene ved å trykke på ditt eget navn øverst til høyre på forsiden i appen. Deretter trykker du på “Innstillinger”, og så “Varslinger”. Du vil da se bildet over.

Og vi stopper ikke der – vi jobber allerede med neste steg i utviklingen: å gjøre det mulig å velge varsler per prosjekt. Det betyr at du i fremtiden vil kunne motta varsler fra enkelte prosjekter, men ikke fra andre. På den måten får du enda bedre kontroll over informasjonsflyten – uten å gå glipp av det som faktisk er viktig.

Kontinuerlig forbedring

De fleste forbedringene i easyReq starter på samme måte: med tilbakemeldinger fra dere som bruker systemet i praksis. Det er i hverdagen, ute i prosjektene, at vi ser hvordan funksjonene faktisk brukes – og hvor det er rom for å gjøre ting enklere, raskere og mer presist.

Disse to oppdateringene er et direkte resultat av nettopp det samarbeidet. Vi setter stor pris på alle innspill vi får, og vi oppfordrer deg til å fortsette å dele erfaringene dine. Jo mer vi vet om hvordan easyReq brukes i virkeligheten, jo bedre kan vi gjøre det.

Oppsummert

Det har nå kommet med to nye oppdateringer i appen:

• En forenklet rekvisisjonsflyt som gir mer korrekte rapporter
• Mulighet for Admin til å selv styre hvilke varsler du mottar
  

Vi skal fortsette å forbedre easyReq slik at du får et verktøy som ikke bare fungerer, men som faktisk forenkler arbeidshverdagen.

Har du forslag eller ønsker til nye funksjoner? Ta gjerne kontakt med oss – vi hører gjerne fra deg!