Full oversikt, færre feil og tryggere innkjøp før de skjer

I mange virksomheter skjer innkjøp fremdeles gjennom manuelle prosesser, ustrukturerte bestillinger, fritekst, e-poster eller direkte kjøp ute i prosjektene. Resultatet er ofte de samme utfordringene:manglende oversikt, feil bestillinger, dyre avvik, dårlig kostnadskontroll og krevende oppfølging i etterkant.

easyReq er utviklet nettopp for å løse dette.
Vi gjør innkjøp litt vanskeligere, men kontroll uendelig mye enklere.

Litt vanskeligere for brukeren med vilje

I easyReq kan ansatte bestille det de trenger, forskjellen er at bestillingen ikke går direkte til leverandør, men først til prosjektleder.

Prosjektleder kan

• godkjenne eller avvise bestillingen
• justere mengder eller alternativer
• sikre at innkjøpet passer budsjett og reelle behov
• stoppe feil før de blir kostbare

Vi gjør altså ikke innkjøpet vanskelig, vi gjør det litt vanskeligere å gjøre feil.
Denne lille friksjonen gir en stor effekt: Innkjøp blir riktige første gang, og virksomheten beholder full kontroll.

Kontroll før innkjøpene gjøres ikke etterpå

Mens mange virksomheter forsøker å rydde opp etter innkjøpet, sørger easyReq for at styringen skjer før pengene brukes.

Det gir virksomheten:

• færre feilbestillinger
• færre kostbare kjøreturer til og fra butikk
• lavere administrasjonskostnader
• bedre oppfølging av interne retningslinjer
• trygg revisjon og ryddig dokumentasjon

Når bestillingene valideres i forkant, blir etterarbeidet minimalt.

Digitale rekvisisjoner gir tryggere varekjøp

For brukeren er easyReq like enkelt som en nettbutikk. Mobilvennlig, intuitivt og tilgjengelig når behovet oppstår.
Forskjellen er at prosjektleder alltid har siste ordet.

Dette gir tryggere beslutninger, bedrekvalitet og færre feil i hele innkjøps prosessen.

Full rapportering – helt automatisk

Når alle innkjøp går gjennom easyReq, sitter virksomheten igjen med komplett innsikt på:

• forbruk per prosjekt
• forbruk per bruker
• forbruk per leverandør
• sporbarhet og historikk
• grunnlag for budsjett, revisjon og miljørapportering

Du får kontrollen før, og oversikten etterpå helt automatisk.

Mindre tid på fakturaer og mer tid på drift

I virksomheter med mange innkjøp blir faktura flyten ofte en tidstyv.
Feil prosjektnummer, manglende referanser og utydelige bestillinger skaper ekstra arbeid.

Når innkjøpene styres gjennom rekvisisjon og godkjenning, blir fakturabehandlingen langt enklere.
Selv å spare ett minutt per faktura kan gi hundrevis av timer spart årlig.

Bedre ressurs bruk og lavere miljøbelastning

Når bestillinger går gjennom én samletl øsning og prosjektleder vurderer behovet før innkjøpet gjøres, reduseres både overforbruk og svinn.

Det betyr

• færre unødvendige innkjøp
• bedre gjenbruk på tvers av prosjekter
• lavere klimaavtrykk
• smartere bruk av utstyr og ressurser

For mange virksomheter er dette både en økonomisk og miljømessig gevinst.

Fremtidens måte å gjøre innkjøp på

Innkjøp handler ikke bare om å få tak ivarer. Det handler om kontroll, struktur og forutsigbarhet.
Med easyReq får virksomheter en løsning som forenkler prosesser, gir tryggerebestillinger og sikrer kontroll før innkjøpet gjennomføres.

Vi gjør innkjøp litt vanskeligere så kontrollen blir helt enkel.

‍