Hvordan oppdatere kjøpssum etter kjøp
I easyReq kan du nå oppdatere den faktiske kjøpssummen etter at en rekvisisjon er brukt. Dette betyr at du ikke lenger bare ser den opprinnelige godkjente summen, men får en reell oversikt over hva som faktisk er brukt i prosjektet.
Dette gir økt kontroll og presisjon i budsjettene, og gjør det enklere å se hvor det kan oppstå avvik mellom planlagt og faktisk kostnad. For prosjektledere og økonomiansvarlige betyr dette mer nøyaktige tallgrunnlag for både oppfølging og rapportering, samtidig som ansatte får en enklere måte å holde oversikt over sine innkjøp. På denne måten blir easyReq et enda sterkere verktøy for å sikre lønnsomhet, kontroll og bedre beslutningsgrunnlag i hverdagen.
Slik oppdaterer du kjøpssummen etter å ha brukt en rekvisisjon:
- Finn fram den aktuelle rekvisisjonen du har brukt. Om du ikke har trykket "merk som brukt" må det gjøres først.
Nederst på rekvisisjonen ser du en oransje knapp "Oppdater priser og antall". Trykk på den.
- Dette vinduet vil da poppe fram. Her kan du endre antall (under "Nytt antall") og prisen (under "ny pris).
- Når du har gjort de endringene du ønsker trykker du på den oransje "Lagre" knappen nederst.
- Du kommer da til dette bildet. Her ser du at pris og antallet er endret i henhold til de endringene som ble gjort over.
- Scroller du ned på rekvisisjonen ser du "Pris- og antallshistorikk". Her vil alle endringene som er gjort på den aktuelle rekvisisjonen vises.
Oppsummering
I denne artikkelen forklarer vi hvordan man kan endre pris og antall på en brukt rekvisisjon. Dette er nyttig fordi det vil gi prosjektledelsen en oversikt over hvilke kostnader prosjektet faktisk har, og ikke bare hva som er forventet.
Har du noen spørsmål? Kontakt oss på kundeservice@easyreq.no så hjelper vi deg gjerne!
PS: Ser ikke appen din ut som den på bildet? Grensesnittet varierer utfra hvilken status profilen har. Bildene er tatt fra en profil som har status "admin", så utsnittet vil se noe annerledes ut for en "prosjektleder" eller "bruker". Bildet vil også variere om du er på webløsningen eller appen.